Rechnung schreiben als Freiberufler – Anleitung & Tipps

Als Freiberufler müssen Sie für jede erbrachte Leistung eine ordnungsgemäße Rechnung ausstellen. Ob Sie Designer, Berater, Übersetzer oder IT-Spezialist sind – die Grundregeln sind für alle gleich.

1. Kopfbereich: Ihre vollständigen Kontaktdaten (Name, Adresse, Steuernummer) 2. Empfänger: Vollständige Angaben des Kunden (Name/Firma, Adresse) 3. Rechnungsdaten: Rechnungsnummer, Datum, Leistungszeitraum 4. Leistungsbeschreibung: Detaillierte Auflistung aller erbrachten Leistungen 5. Beträge: Einzelpreise, Nettosumme, MwSt., Bruttosumme 6. Zahlungsinformationen: IBAN, BIC, Zahlungsziel

- Leistungsbeschreibung zu vage: "Beratung" reicht nicht – beschreiben Sie genau, was Sie getan haben - Zahlungsziel vergessen: Immer angeben (z.B. "Zahlbar innerhalb von 14 Tagen") - Falsche Rechnungsnummer: Lücken oder Doppelungen können bei einer Prüfung auffallen - Keine Aufbewahrung: Rechnungen müssen 10 Jahre aufbewahrt werden

Als Freiberufler können Sie nach Stunden, Tagessätzen oder Pauschalen abrechnen. Wichtig: Die gewählte Einheit muss auf der Rechnung klar erkennbar sein. Bei Stundensätzen geben Sie die Anzahl der Stunden und den Einzelpreis pro Stunde an.

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