E-Rechnung Pflicht ab 2025 – Was Unternehmen jetzt tun müssen

Eine E-Rechnung (elektronische Rechnung) ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format, das die automatische Verarbeitung ermöglicht. Ein PDF allein gilt nicht als E-Rechnung – es muss ein maschinenlesbares Format wie ZUGFeRD oder XRechnung sein.

Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen. Ab 2027 wird auch das Versenden von E-Rechnungen für viele Unternehmen Pflicht (ab 800.000 € Umsatz), ab 2028 für alle.

ZUGFeRD: Hybrid-Format – ein PDF mit eingebetteten XML-Daten. Für Menschen lesbar und gleichzeitig maschinenlesbar. Ideal für den B2B-Bereich. XRechnung: Reines XML-Format, nur maschinenlesbar. Standard für den öffentlichen Sektor und Behörden. Pflicht bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber.

- Ab 01.01.2025: Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können - Ab 01.01.2027: Unternehmen mit >800.000 € Umsatz müssen E-Rechnungen versenden - Ab 01.01.2028: Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen versenden

RechnungNow unterstützt bereits ZUGFeRD und XRechnung. Ihre Rechnungen werden automatisch im korrekten elektronischen Format erstellt. So sind Sie bestens vorbereitet für die neue Pflicht – ohne zusätzliche Software oder Kosten.